Overview
O Olho no Prazo foi desenvolvido para resolver um desafio crítico do varejo alimentar: o controle eficiente de prazos de validade em supermercados.
De acordo com dados da ABRAS (Associação Brasileira de Supermercados), 37% das perdas de produtos perecíveis no setor ocorrem devido ao vencimento inadequado. Ainda segundo o estudo, em 2023, 54% dos recursos tecnológicos do segmento foram direcionados à prevenção de perdas – um aumento de 2 pontos percentuais em relação a 2022 –, sinalizando uma tendência crescente na adoção de softwares especializados em gestão de validade.
Diante desse cenário, criamos uma solução acessível e intuitiva que substitui planilhas manuais e centraliza todas as informações críticas em um único sistema. O objetivo? Automatizar o gerenciamento de estoque para mercados de pequeno e médio porte. O Olho no Prazo nasceu para resolver um problema muito comum em mercados: organização e controle de validade dos produtos.
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💪 Equipe: Isabel Freitas e Camila Fonseca
🛠️ Ferramentas: Figma, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator 
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Duração do projeto: 3 meses
🎯Atividades:  Desk research, Entrevistas com usuários, Style Guide, Fluxos e arquitetura, Prototipação de interface, Handsoff.

O início
O projeto teve como objetivo desenvolver um MVP (Minimum Viable Product) focado nas funcionalidades essenciais, com um custo reduzido de desenvolvimento para torná-lo acessível a pequenos estabelecimentos.
Para entender o cenário competitivo, realizamos um benchmarking detalhado, analisando as limitações e oportunidades oferecidas por soluções já existentes. Essa etapa nos permitiu identificar:
Termos e padrões comuns no mercado
Boas práticas já consolidadas
Lacunas a serem exploradas
Ferramentas e Métodos
Nesta fase, utilizamos:
Mapa de Stakeholders (para identificar atores-chave)
Matriz CSD (Certezas, Suposições e Dúvidas)
Análise de fluxos de telas de produtos concorrentes
Fluxo de Atividades (para mapear jornadas críticas)
Mapeamento de Personas (com foco em usuários reais)

Descobertas
Durante nossa pesquisa, identificamos que os principais desafios na gestão de prazos de validade estavam diretamente ligados à falta de visibilidade do estoque, o que impedia a aplicação eficiente de métodos como PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai), prática essencial no varejo alimentício. 
Com as Personas e o Fluxo de Atividades bem definidos, conseguimos mapear detalhadamente as funções do Gerente (no controle estratégico) e do Estoquista (nas operações diárias), além de analisar o comportamento do consumidor final para entender as reais necessidades do mercado. Essa etapa foi enriquecida com a colaboração de diversos stakeholders, o que nos permitiu gerar insights valiosos e validar nossas hipóteses diretamente com os clientes, consolidando as bases para a solução proposta.
O fluxo de atividade foi de grande importância para o desenvolvimento fluxo de telas, permitindo entender a real necessidade do usuário em cada momento da navegação.​​​​​​​
Com base nas necessidades identificadas, desenvolvemos duas aplicações complementares: um app móvel para o estoquista, focando na praticidade de checar produtos novos, próximos do vencimento ou já vencidos, além de incluir alertas para evitar esquecimentos; e uma versão desktop para o gerente, com funções estratégicas como cadastro completo e visibilidade ampla do estoque. Essas soluções foram validadas em conjunto com o cliente e o gerente de projetos, garantindo que atendessem às demandas operacionais e gerenciais de forma integrada.
Rascunhos e Wireframes
Após validar o fluxo de telas, partimos para o desenho da disposição e diagramação de cada funcionalidade. Desenvolvemos rascunhos iniciais que evoluíram para wireframes detalhados, formando a base do protótipo de alta fidelidade. Com o protótipo pronto, realizamos testes de usabilidade para validar tanto a aderência da proposta quanto a lógica de navegação, garantindo que a experiência fizesse sentido para os usuários finais.
Style guide


​Com o intuito de assegurar a consistência e a escalabilidade do produto, desenvolvemos um Style Guide abrangente. Este guia estabelece variáveis cruciais como cores, tipografia, iconografia, componentes de interface e padrões de espaçamento, visando otimizar a usabilidade e reduzir os custos de implementação.

Protótipo
Com o Style Guide estabelecido, avançamos dos wireframes de baixa para alta fidelidade, visando a validação das interfaces com prospects indicados pelo cliente. Os feedbacks coletados resultaram em ajustes importantes e na inclusão de uma nova funcionalidade estratégica: a impressão de etiquetas de ofertas. Isso permite que o gerente sinalize produtos próximos ao vencimento, aumentando as chances de venda.
Handoff

Com a entrega do protótipo navegável, iniciamos o handoff para os desenvolvedores. Através de reuniões, documentações e anotações detalhadas sobre o comportamento da aplicação, garantimos que a implementação ocorresse com o mínimo de ruído e que todas as validações fossem aplicadas. Continuamos acompanhando o desenvolvimento para assegurar o alinhamento com o protótipo aprovado.

Métricas de sucesso
Para monitorar o desempenho pós-lançamento, sugerimos métricas chave focadas no controle de validade e na redução de perdas, que são o cerne do produto:
◉ Adoção: Novos estabelecimentos e produtos cadastrados.
◉ Retenção: Usuários que atualizam o estoque semanalmente.
◉ Resposta: Ações realizadas após alertas de vencimento.
◉ Redução de perdas: Comparativo de produtos vencidos antes e depois do uso do aplicativo.
◉ Satisfação: NPS sobre a experiência de prevenção de perdas.
Nossa expectativa é que o Olho no Prazo capacite pequenos estabelecimentos a reduzir perdas financeiras, otimizando a gestão de validade de forma acessível e prática.
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